（一）资格审查是确定政府采购方式重要手段。在制订政府采购计划时，必须确定政府采购方式。对潜在供应商进行资格审查，可以了解能达到具体采购各方面要求的潜在供应商数量，从而决定本次采购是用公开招标、有限招标还是采用其他的采购方式。因此，对供应商的资格审查直接涉及到采购程度、采购规则的制订以至整个采购活动的进行。
（二）资格审查是保证采购项目保质保量地完成的必要手段。政府采购项目一般金额大，数量多。为确保合同顺利完成，招标机构都按惯例进行资格审查，审查其是否能达到生产技术方面的要求，是否具有适当的融资能力及管理水平等等，这样可以防止在履行合同时出现交货质量与实际要求不相符的情况。
（三）资格审查可以提高招标机构的工作效率，降低成本。在具体采购操作中，当发出报价和标书后，潜在供应商前来准备参加采购和招标的可能许多。如招标机构对这些供应商一一评估，会增加招标采购工作量，同时会增加招标的成本。经过资格预审，可以筛选掉大部分不可能中标的招标人，使有资格参加本次采购的供应商数目缩小到合理范围内，从而提高工作效率，降低采购成本。
