对于参展商而言，能节省参展开支是不错的事。那么，参展商如何才能做到低成本参展呢？
加强各部门间的合作。这一点至少可以帮助参展商减少开支，因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如某参展商，有一次想在展会上派送公司市场部门的宣传手册。但由于该册子贴有“指南”字样，到场领册子的人并不多。后来，这个部门接受了建议，将“指南”改成“样本”。这样一来，他们在不增加预算开支的情况下，使越来越多的人对小册子产生兴趣。
不要把钱花在细枝末节上。展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少成本投入的地方。记住，不要把钱花在那些细枝末节上，你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式等来降低成本，在顾客看不到的地方节省开支，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。
合理分配资金。合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言，就是将参展商的人力和物力的使用发挥到最佳状态。如果参展商打算多次布置和安装展台的话，可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台。参展商如果想方设法地寻找降低成本的途径，那得仔细考虑展览中的每个环节。
有些事情自己来做。如今，服务行业已涉入到展览项目的每一个方面，但参展商在使用服务的同时当然得有所付出。因此，在预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。比如要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动费用等。
